上个月想给公司弄个CRM系统，结果直接被报价单吓懵了。这帮外包公司开口就是二三十万，还说这是"基础套餐"。我琢磨着不就管管客户资料和销售跟进嘛哪用这么烧钱？

自己动手查成本

先花三天扒拉各种论坛，发现成本主要卡在这几块：

• 功能清单要人命：销售非得加个智能预测，财务非要对接银行系统，连前台阿姨都想要打卡功能
• 程序员时薪吓死人：北京后端小哥报价1200/天，连调按钮颜色的前端都敢收800
• 隐藏吃钱兽：服务器扩容费比预计高三倍，测试工程师原来按小时算钱

周三熬夜画了张功能优先级表，把花里胡哨的砍掉七成。比如人脸识别登录换成短信验证，马上省六万八。

薅羊毛实战记录

周四直接杀到中关村找团队面谈：

• 抓着项目经理问"能不能用开源框架改"，结果发现用Odoo改比从头写便宜40%
• 把三年维护合同砍成一年，省下的钱够请三个实习生
• 死磕付款节奏：首付只给15%，验收后付尾款

周五更绝，从闲鱼捡漏两个接私活的腾讯工程师。给他们看外包报价单，小哥笑出声："这价够我们重写三遍了！"用兼职模式组队，人力成本直接对半砍。

踩坑后才懂的秘诀

现在系统跑半个月了，总结三条保命经验：

• 别被销售忽悠：他们推的"人工智能客户分析"模块，实际就几个筛选按钮
• 数据库自己管：让外包用MySQL别用Oracle，每年许可证就能买辆五菱宏光
• 留出犯错钱：总预算20%当纠错基金，我们改个导入功能就烧了三万

算账总共花九万二，比最初报价省了六十多个达不溜。关键是摸清门道后，下回再做OA系统就知道怎么捏住开发商命门了。