我前段时间给我们部门弄新的OA系统定制，那可真是折腾人。刚开始领导让搞一个更合身的软件，因为旧的那一套老是卡顿，处理审批慢得受不了。

我的选型起步阶段

我当时啥都不懂，一拍脑门就去搜资料了。查了好多文章，看了一堆介绍，结果越看越迷糊。有人说找大公司稳当，有人说小团队更快还便宜，搞不清楚谁靠谱。后来我索性直接联系了几家服务商，一个一个打过去问价。

第一家张口就要十万块，保证一个月搞定。我听着有点心动，但心里打鼓，怕被坑。第二家开价五万，但说需要三个月，详细列出了一大堆需求单子，看得我眼花缭乱。我还傻乎乎试了个免费咨询，结果推销电话打到我手机烫手。

挨个儿测试的辛苦过程

接下来我决定实际搞点demo来感受一下。第一家发了演示视频，画面挺漂亮，但装上试了试就卡死了。第二家？安排了个工程师远程调试，搞半天功能不齐全，连基本的请假流程都设置不清爽。我当时就急了，直接冲他们喊：“这啥破玩意儿，能解决实际问题不？”

反复折腾中，我发现自己老是踩坑：要么忽略维护，要么贪便宜被忽悠。比如有一次，图省事选了便宜方案，结果半年后升级收费翻倍，预算全超了。那时候我才明白，定制的关键不是花里胡哨，而是贴合日常使用。

总结出的那五条关键点

终于，试水几轮后，我把经验捋顺了。搞定OA定制选型，靠的是这五条硬道理，每一步都帮了大忙：

• 功能先抠清楚：别光听吹牛，得自己列单子看看系统能不能处理请假、报销这些小事。
• 预算要守住底线：甭管多高大上，钱袋捂紧点，最好签合同锁死后续费用。
• 开发时间别乱来：时间拖太长影响工作，选个靠谱团队速度稳一点的，别贪快翻车。
• 公司信誉查仔细：啥口碑案例，多问问老用户或行业朋友，别信光鲜亮丽的广告。
• 维护服务不能松：系统用了问题多，后期升级补丁太重要了，一定要在合同白纸黑字写明白。

我综合这些点挑了个中型服务商。对方价格适中，两周试运行就顺畅了，现在团队用着爽多了。