我搞开发这行也十来年了，平时就爱折腾点工具软件。最近客户催着上线个CRM系统，我一打听报价就懵逼了：动不动就几十万起步，说是按模块收费，功能加一点就宰你一刀。

为什么觉得CRM开发太贵了？

一开始我挺着急的，硬着头皮去找了三家外包公司。第一家张口就要五十万，说包括用户管理和销售漏斗功能。第二家报三十八万，但加个数据分析模块就多收十五万。第三家更离谱，基础款二十万，结果客服模块是另外算的，加进去就翻倍。回家一算账，这玩意儿比我一年工资还贵，当时真想掀桌子骂人——不是瞎扯，我连着仨晚上没睡满脑子都是钱钱钱。

咋研究省钱法子的？

后来我一拍大腿：搞开发这么多年，又不是新手，干嘛不自己摸索下？我先上网翻了个底朝天，专挑免费或低成本的方案。

• 试了试开源工具：下载了个流行版CRM插件，叫啥SugarCRM社区的，免费装到服务器上。我拿自己工作室的测试数据跑了一遍，用户录入还行，但界面丑得跟古董似的。
• 捣鼓DIY搭建：接着换了个平台，用Google Sheets先造了个简易版。弄一堆表格当客户数据库，销售记录全塞进去。结果刚加一百条信息，系统就卡成PPT，白忙活大半天。
• 转用免费SaaS：没辙了又试了个在线服务，Zoho CRM免费用基础层。功能挺全的，自动化邮件和通知都支持，但用户数限五个。我找了仨同事一起试，不到一周就报错说超量，气得我直接卸载。

终于搞定预算控制的窍门

折腾这几回，我摸出个门道：别老想着一步到位，拆开来搞才是省钱王道。第一步我挑了核心功能——只抓客户信息录入和跟进提醒，剩下的都砍掉。直接拿了个开源框架改，代码自己手打，连UI都抄现成的模板。

• 分阶段上线：先推测试版给客户试用，用户数限二十人。有问题立马停手回滚，硬是没浪费一分钱。
• 借免费资源：服务器用云平台的试用期，蹭六个月免费额度。数据备份丢到本地硬盘，省了存储开支。
• 外包只请临时工：复杂功能像报表生成，就请个自由职业者，按小时结账。我蹲边上盯着写代码，不让乱加模块。

算笔总账：材料费加人工不到五万块，系统跑得还贼溜。客户挺满意，说我抠搜得精——现在我还挺自豪，这招不仅省大钱，下次换其他工具也能接着用。