当时那个烂摊子

刚接手财务这块的时候，差点没给我整懵了。公司用的是市面上买来的通用软件，光模块就有十几个，结果我们真正用到的就两三个。每月关账那几天，财务部集体加班到深夜，不为别的，就为了跟那破软件搏斗——导数据格式不对，生成报表要手动拼接五六次，核算个成本还得切三个系统。老板问为啥这个月数据又拖了一周才出来？我只能尴尬笑笑，总不能说时间都花在和软件较劲上了。

被逼得自己动手了

实在受不了了，我跟老板拍了桌子：“这破玩意儿不是给人用的！再这么下去别说效率了，数据迟早出大错！” 老板让我拿方案。我干了三件事：

• 蹲了财务部三天，把每个岗位的人天天在干啥、痛点在哪、哪些步骤是纯体力活全记下来了。
• 拉着IT和财务开了个“吐槽大会”，把现成软件的毛病一条条列上白板，足足写了二十多条，什么“销售单和收款对不上要手工调”、“审批流卡住了连提醒都没有”、“系统生成的凭证会计科目全是错的还得返工”。
• 硬着头皮去谈了几家定制开发商，把咱家的糟心事儿一股脑倒给他们听，就问：“这些能整明白不？”

咬着牙搞定制的过程

选了家看着靠谱的开发商，过程是真折腾！

第一步是掰开了揉碎了讲需求。我们没整那些虚头巴脑的功能文档，直接让财务姑娘小张和小李坐到会议室，打开她们日常用的Excel表：“看，这是我们的成本计算模板，你们系统得按这个逻辑来！”让销售主管老王演示了一遍客户对账的流程，开发商的人就在旁边记。前后折腾了小半个月，才把核心流程定下来——说白了，定制就是让系统跟着人跑，不是人将就系统。

开发阶段更磨人。每做好一个小模块，开发商就拉我们去测试。我让财务和业务的人轮番上阵实操。刚开始那个审批流做得跟屎一样，节点卡死都没提示。我直接给开发商拍桌子：“你们自己试试！提交完了石沉大海，鬼知道卡哪儿了？必须加消息弹窗、加邮件通知、加企业微信提醒！三管齐下！”

最难搞的是数据迁移。老系统数据格式五花八门，有日期格式是“2023/1/1”的，有“20230101”的，还有“23年1月”的…财务妹子手动整理到哭。开发商写了个专门的数据清洗工具，一行行教我们匹配规则，折腾了整整一周才把老账迁移完。

用上之后才懂什么叫“真香”

上线那天，财务部集体提心吊胆。结果？仨月下来，对比特明显：

• 以前熬夜三天出月报，现在下班前就能搞定。报表自动生成，点一下按钮的事，省了至少十个小时的手工拼接。
• 销售、采购、财务数据打通了。销售那边签完单子，成本这边直接能预估；采购入库扫个码，应付账款就自动生成了。再也听不到财务和业务吵架说“你给我的数据少了个字段”。
• 老板最爱的“实时看板”——现金流、应收应付、主要客户回款率，点开手机APP就能看，再也不用追着财务屁股后面问。
• 关键是真不出错了。凭证科目自动匹配规则库，税率根据国家政策后台统一改，以前那种手滑选错科目、算错税导致重做报表的惨剧再没发生过。
• 省钱了！ 看上去定制开发一次性投了不少，但省掉了原来每年交的巨额软件使用费，还砍掉了两个专门负责“人肉修补系统错误”的临时岗。细算下来，两年就回本了。

你说麻烦吗？前期沟通加上开发测试，磨了大半年，我头发都白了几根。但看着现在财务部的人能准时下班，老板看着实时报表露出的满意笑容，这罪受得值。现成的鞋再漂亮，不合脚也是折磨，不如自己量脚定做一双舒坦的。这定制开发，说白了就是花钱买效率、买准确、买个省心！