今天上午刚处理完一个客户的项目复盘文档，突然想起后台好几个私信问在合肥找软件开发公司的事。上个月我那个宠物医院预约系统就是外包做的，干脆把整个过程捋一遍。

先说说项目怎么来的

去年十二月接到个活儿，连锁宠物医院想搞个预约系统。最头疼的是后台要对接七八个分店的库存数据，还得实时更新。我自己的团队都在做电商项目抽不开身，只能找本地外包公司合作。

合肥找外包踩过的坑

前年吃过亏，这回学精了。直接杀到软件园当面聊，三天跑了五家公司：

• 第一家销售吹得天花乱坠，结果项目经理连宠物疫苗调度逻辑都听不懂
• 第二家展示的案例倒是光鲜，要开发文档时却支支吾吾
• 最离谱的是第三家报价单上把UI设计和后端开发写成同个岗位

周五下午快放弃时，在孵化园二楼拐角撞见个小团队。工位上贴着实时公交查询系统的架构图——这不就是我三年前做过的项目吗？

关键转折出现在这里

当时穿着连帽衫的小哥正在调试智能饮水机控制器，我随口问了句物联网协议兼容问题。他头也没回就答：“RS485转MQTT网关要加心跳包，不然宠物店断网会丢数据”——直接说到项目痛点上！

当场抓着他试了三个场景：

1. 分店断网时怎么保证预约不冲突

2. 不同品牌疫苗扫码枪怎么适配

3. 突发情况下怎么一键冻结库存

这兄弟掏出笔记本就现场画流程图，打印机硒鼓漏粉沾了满手黑也不在意。

合作过程比我预想的实在

签完合同第二天，对方项目经理带着打印好的需求清单来对流程：

- 用红笔划掉我们多余的功能设计

- 蓝笔补充了三个我们没想到的异常处理

- 连洗手间信号死角可能导致订单提交失败都标出来了

最让我服气的是开发中期，宠物医院老板突然要加个会员积分功能。按合同这算新增需求，他们却先把技术方案做出来：
“先免费给你们测试版用着，下次迭代再签补充协议”——这种处理方式太圈粉了！

事后总结关键点

• 别光看公司规模，现场看团队工作状态更重要
• 直接甩技术问题比问报价管用
• 合同里一定写明变更处理流程

说个黑色幽默：系统上线那天发现个小bug，紧急联系对方时全员失联。下午三点才回电话——原来整个团队带着宠物医院老板撸串庆祝去了，火锅烟气触发消防警报集体被困地下室两小时！这大概就是合肥技术圈的可爱之处。