上个月接手了个企业ERP项目，甲方咬着牙批了30万预算。结果刚干到一半财务就报警，说钱快烧没了。我冲去查账也傻眼——光第三方接口费就超支8万，外包团队还在天天报加班费。

第一招：先把需求清单钉死在合同里

复盘时发现最大窟窿是甲方临时加功能。本来签合同时只列了20个模块，施工途中他们市场部突然要加智能推荐系统。我抹不开面子答应了，结果供应商张口就要6万开发费。后来我连夜搞了个笨办法：把签字版需求表打印三份，甲方老板、我、财务各夹一份在笔记本里，谁敢提新需求就先翻本子拍桌上。

• 纸质文件比电子版更有震慑力
• 三方存底防抵赖
• 新需求一律走补充协议

第二招：拆零件招标比整包便宜一半

最初图省事把整个数据库模块打包给某大厂，报价12万。后来试着拆成五块：数据结构设计3万、基础代码3万、压力测试2万、运维手册1万、培训视频1万。结果分开招标省出4万块，尤其培训视频找了个大学生团队，用甲方公司实景拍摄，成本才8千。

第三招：日结进度款卡死供应商灌水

吃过外包团队虚报工时的亏。这回要求每天18点前提交当日成果：功能模块就录屏演示，文档类发PDF水印版。我们规定验收不过不结算，结果有个老油条供应商三天没交够工作量，自己灰溜溜撤场了。项目省下9万2，关键靠这三板斧：

• 合同锁死需求范围
• 模块化拆分压报价
• 每日成果当结算凭证

现在所有新项目我都预留20%预算当风险金。上周有个供应商说服务器要加配置，我直接把上回省下的9万账单拍他脸上：“从这钱里扣，多不退少要补！”