oa系统开发软件贵不贵?控制成本的4个实用技巧!

发布日期:2025-10-14 09:02浏览次数:

上个月老板突然让我牵头搞OA系统,说是要数字化办公。我拍着胸脯保证三天出方案,结果一查软件报价当场傻眼。

第一脚就踩坑

先找了某大厂销售报价,那边张嘴就是二十万起,还说这已经是友情价。我蹲在楼梯间抽了半包烟,满脑子都是老板那句“控制预算”。

第二天直接杀去科技市场

柜台老板掏出三套方案,最便宜的也要八万八。我问他能不能去掉打卡模块,那哥们眼睛一瞪:“系统都是捆着卖的,你要卸螺丝钉,整个发动机都得换!”

自己动手改造旧系统

回公司翻出五年前的ERP系统,发现审批流程根本跑不动。技术部老张叼着烟帮我改数据库,熬到凌晨两点突然骂娘:“这破系统改起来比造航母还费劲!”

  • 技巧1:拿旧系统当骨架 - 把报销模块拆出来改造成OA入口
  • 技巧2:专逮免费工具薅 - 审批流用钉钉免费版,只花600块认证费
  • 技巧3:二手设备循环用 - 淘了四台退租公司的二手服务器,省了两万块
  • 技巧4:抓壮丁搞培训 - 让行政小妹学系统管理,省下外包维护费

差点翻车的插曲

测试时五十人同时提交报销单,系统直接卡成PPT。老张蹲机房改了一夜参数,出来时挂着黑眼圈说:“把邮件提醒关了能快三倍,反正他们自己会去钉钉看!”

上线花了不到两万块,就是行政小妹天天追着我哭:“王哥,各部门都在骂流程卡脖子!”我塞给她两包咖啡粉:“让他们先适应半个月,哭爹喊娘总比烧钱强。”

现在每天最怕听见钉钉响

上周财务总监在系统提了二十次离职申请——原来是他手滑点错按钮。这破系统省钱是真省钱,折磨人也是真折磨人。

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