那天，我老板一拍桌子，“咱们网站缺个报表系统，你看要花多少钱？下个月就得用！” 我直接傻眼了，心里嘀咕：这玩意儿咋算钱？一查网上报价，从几千到几十万的都有，乱得跟菜市场似的。

我先抓了个笔记本，吭哧吭哧开始琢磨预算怎么搞。研究一圈后，我锁定三个关键点：项目功能简不简单、开发方式选内部还是外包、维护长不长久。

我定了个最小功能版本

我二话不说，把需求表摊开，只挑最基本的：能看销售额月报，加点简单过滤就行。以前贪多，非要整个复杂仪表盘，结果预算爆了。这回我就咬死“够用就好”，其他花活一律砍掉。用Excel画了个草图，老板一拍胸脯“行！就这样干。”

• 功能多，花钱跟流水似的：我试过加实时数据更新，报价直接翻倍，果断放弃。
• 复杂功能找不着北：比如报表生成拖半天，折腾得没完没了。

这一减，省下不少脑细胞和票子。

外包和内部开发打了个架

我拎起电话找外包团队聊，第一家张嘴要五万，第二家一口价三万。转头问公司内部小张：他撸起袖子说，“我自己干，你出两万就行！”我一拍大腿，划算。外包报价是快，但等个排期能急死人。内部人手熟，代码改起来麻溜，还省了沟通成本。压到一万五成交。

关键点是外包贵在速度，内部便宜但看人。我差点上当，以前外包坑过我拖工期，这回学乖了，签合同卡死时间点。

规划长期维护省大钱

系统弄出来后，我赶紧想后续维护：软件得更新，bug得修，员工培训得安排。我找老板要了笔小钱备着，每月拨几千块。果然，上线没一周用户就抱怨数据卡顿，小张连夜补丁搞定。不然临时找人，一开口就是万把块。

维护不能抠门：以前我图省事，结果系统半年瘫了，重开个项目又多花两万。这回预算里留点余地，真省心。

折腾一个月，总共花了一万八：开发一万五，维护备了三千。老板乐开花，“值！” 回头想，预算规划不是瞎猜，看准这三个点，钞票和时间都卡得准。不然像我去年瞎搞，报表系统整成无底洞，还害得年底奖金泡汤。现在省下的钱，够我全家下馆子搓好几顿了——老婆小孩直夸我本事大，