今天我就想聊聊我是怎么用Excel搞价格报表的。起因是上周我老板扔给我一堆产品价格资料，非得要我整理成个清楚点的报表，好让客户一看就明白。我寻思，这玩意儿Excel不就能搞定吗？结果一上手，还真没那么简单，花了我一整个下午才折腾出来，现在想想还挺有意思的。

我是从零开始的，啥基础都没有。先是打开Excel软件，界面一堆乱七八糟的，我有点懵。然后我上网查了个粗略教程，结果发现太专业了，看不懂。我干脆自己摸索，把它简化成了5步，就搞定了。

第一步：把产品信息一股脑儿输进去

我找了个新表格文件，先从手头的资料开始输入。产品名字、单价、库存，全都手动敲进不同的列里。结果不小心多输了个空格，价格就乱了套，找得我眼都花了。我赶紧用Excel那个“删空格”功能，简单点几下就给整顺了，省了好多麻烦。

• 别学我傻傻手动敲，找个源文件直接复制粘贴。省得打错字。
• 列头好好起名，比如“产品”“价格”“库存”，这样后面一看就懂。

第二步：加个简单的计算公式算总价

我想算每种产品的总价，就是用单价乘库存嘛我新建一列“总价”，然后在里头写了公式“=B2C2”（B是单价列，C是库存列）。结果公式一拖下来，居然出错了，原来是我忘了第一行用了标题，公式错位了。我气得跳脚，调整了下才正常，Excel这玩意儿就是得细心点。

公式弄好后再试，所有总价自动出来了，瞬间感觉脑子轻松了，不用自己拿着计算器捣鼓了。

第三步：选个好看点的颜色和字体搞美化

价格报表太素了没人看？我就开始折腾外观。选中整张表，点Excel里那个“格式”按钮，挑了显眼的颜色填表头标题，蓝色代表单价，绿色是总价。还调大了字体，让数字别挤成一团。过程中Excel卡了几下，我心想软件也太老了，耐心等呗，保存好就行。

• 别玩太花里胡哨的，简单点反而更清楚。
• 重点数字加粗，比如高价产品标个醒目色。

第四步：做个折线图展示价格变化

光数字没意思，我就加了个图表。选中产品和总价两列，点Excel的“图表”工具选折线图，结果图太小看不清。我拉来拉去放大，再添了个标题“价格趋势”，这下好看多了。老板后来夸这图直观，客户一看就懂哪个产品热门。

第五步：保存好发出去完事儿

一步简单多了，保存文件取名“价格报表”，选个本地文件夹一存。我还用Excel的“保护工作表”功能加了密码，省得别人乱改。发给老板后，他笑着说这比Excel说明书还快上手，我乐得不行，成就感爆棚。

整个流程下来，5步就能搞成，重点就是别想复杂了，一步步捣鼓就行。现在我自己做价格报表，15分钟就搞定。要是你也试试，遇到卡壳就回头看看这几步，保证上手飞快。