最近我们团队在开发一个新电商App，预算都快爆了，老板天天催着控制费用。我就琢磨着，这软件开发费用到底多少才合理？总不能任由它乱涨。

第一步：搞懂当前的开销

我先打开账本，把去年所有的花销全算了一遍。开发工具买了一大堆，开发小哥加班费像流水一样往外淌。光是买服务器就花了快10万，招聘兼职程序员又给了8万，这还只是头半年的数。我觉得不行，得找个省钱的法子。

于是我把团队叫到一起，开会讨论哪里能砍钱。大家嚷嚷着说工具太贵，我就拍板：从工具下手开始试。

第二步：动手换免费工具

我先去找那些收费的玩意儿换成免费的。比如，原来的项目管理软件死贵，每年3万多。我就换了开源的版本，用起来也不差。测试软件也扔了，换成云上的免费版，节省了2万左右。

过程中碰到了麻烦。有个开发小哥抱怨说免费工具缺功能，我就让他自己去调整适应，逼着他学新东西。省下钱后，我就用那笔钱给大家发点奖金，鼓励一下。

• 项目管理工具：换开源后，费用从3万降到0。
• 测试软件：放弃买的，用免费云服务，省了2万。
• 服务器优化：把部分功能外包到小团队，砍了1万开支。

第三步：谈判外包团队

外包团队费用也超高，报价动不动就是大几万。我自己跑去找负责人聊天，磨嘴皮子砍价。我说：“项目不复杂，时间可以拖点，少点钱行？”刚开始人家死活不干，我就赖着不走，磨下个折扣，减了15%的成本。

这步最折腾人了。外包公司想忽悠我加服务，我就盯紧预算数字，硬扛住不加钱。

结果：预算稳稳当当

折腾了几个月，整个项目算下来，费用控制得妥妥的。原本一年预算要30万，只用了22万，省了8万多。老板夸我机灵，大家也高兴，省的钱分给团队当红包。

这事让我想起几年前我刚创业，啥都不懂，瞎花钱请了个大团队做小App，结果项目泡汤了，还赔进去几十万。那次教训深，让我学会一点：省钱不是抠门，是逼自己精打细算。现在回头看看，省下的钱能多试几个新项目，比光靠烧钱强多了。