oa系统开发真能提升效率吗?看看这3点就知道!

发布日期:2025-10-13 12:18浏览次数:

今儿给你们唠唠我吭哧吭哧搞OA系统的破事儿。开头就冲着“自动化”仨字去的,结果差点把自己埋坑里。

一、拍脑门开干:花架子搭太快

当初老板拍桌子要搞OA,我撸袖子就怼代码。照着教程搞了个审批模块,表单设计花里胡哨的,请假条能选18种字体颜色。不到两周怼出个网页版,还整了个手机APP——当时可把我牛坏了,开会就差把“效率神器”刻脑门上。

结果上线当天就傻眼:财务大姐死活传不上发票。她那老古董电脑弹窗报错,我蹲旁边满头汗扒拉代码,发现系统压根没适配IE浏览器。行政妹子填报销单更绝,3分钟能写完的纸质单子,在系统里折腾半小时,哭着问我:“为啥选完部门还要手动填部门领导名字?”

我特么才反应过来:光顾着堆功能,忘看人家实际咋干活了

二、被现实暴揍:祖宗系统教我做人

第二个月开始补窟窿。跑去财务室当跟班,看大姐们用20年前的ERP系统记账。我想让OA对接ERP拉数据,结果人家系统连个正经接口都没有。硬着头皮找IT部老王,他叼着烟眯眼看我:“小伙子,这系统比我儿子岁数都大,你动它试试?”

更绝的是销售部那帮爷。流程走到他那卡三天不动弹,一问就说“手机弹通知没看见”。后来让运维加了个企微+短信+邮件三连轰炸,销售总监直接冲进办公室摔杯子:“老子谈客户!手机嗡嗡嗡震得客户以为我裤裆藏炸弹!”

  • 表单巨简单:把18种字体砍成1种,必填项从25个压到8个
  • 搞了流程监控屏:谁卡流程全公司看得见
  • 给老系统磕头:手动帮财务导了半个月Excel

三、真香时刻:省下三包打印纸

磨了仨月才摸到门道。现在报销单流转从平均5天缩到8小时,秘诀就俩:

1. 把“总监审批”环节设成5000块以下自动跳过

2. 合同章申请直接对接智能印章机,扫码就能开柜取章

上周最乐呵的是行政小妹:往年换工位要填7张表跑8个签字,现在OA里点提交,直接触发保洁预约+IT布线工单,昨天看见她端着奶茶围观搬家公司干活。

哔哔两句

搞这玩意儿像给大象穿芭蕾舞裙——看着很美,实操要命。现在终于明白了:

  1. 别信“万能系统”的邪,先把报销请假俩模块跑顺
  2. 流程要贴着地皮设计(财务大姐现在是我产品顾问)
  3. 效率不是省时间,是省闹心

昨晚上新入职小孩跑来谢我,说他异地租房合同走OA十分钟批完,省了高铁票钱。嚯,这可比老板夸我十句都带劲!

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