今儿早上，朋友突然微信我：“老王，听说你懂技术，帮忙整个ERP库存管理系统得花多少银子？”我一听，这问题不小，最近公司正好在折腾库存管理，去年我还亲自搞过一遍，差点儿没被搞崩溃。

一开始我也懵了，根本不清楚钱从哪里开始算。心想着，既然是2023年的实战经验，得从头捋。二话不说，翻开笔记本就开始记录。我得弄明白公司具体要库存管理这玩意儿，听起来简单，实际贼复杂。

第一阶段：算账摸底

我找了三个同事开会，把业务唠清楚。库存进出、报表导出、员工权限，都得一个个问明白。折腾了两天，写了份需求清单，结果发现漏了个关键点——多仓库联动。这下可又重新返工。

• 需求阶段： 纯属瞎转，多花了一周时间。

第二阶段：找帮手

没本事自己动手，就想着外包呗。去年2023年中旬，我在网上发帖招人，联系了好几个团队。一家开口就要5万块，吹得天花乱坠；另一家实惠点儿，2万块搞定。后来挑了便宜的那个，以为捡了宝。

• 人工费： 找来找去，人工费占了大头。

第三阶段：开干过程

合同签了，钱也付了第一笔。开发兄弟吭哧吭哧搞起来，结果第二周就闹幺蛾子。测试时系统一上传数据就崩溃，赶紧打电话问，原来是权限模块没整对。重新返工调试，时间多拖了半个月。这期间我还自学点代码想帮忙，简直是添乱。

• 意外开销： 出了bug，额外掏了2000块加班费。

阶段：落地总结

系统总算跑起来了，前前后后从5月弄到9月。算总账吓一跳：人力费3万2，工具买了个基础版软件花了3000块，加上测试杂费2000块，总计37000块出头。

回顾2023年这摊事儿，真心劝你一句：要是需求简单点儿，能省到1万5起；复杂了起码三四万跑不掉。反正我后来学乖了，下次搞先抠紧预算。