开头被问懵了

真的，隔三差五就有人私信问我：“博主，想做个自己公司用的OA系统，到底要花多少钱？”问得我头皮发麻。你说说，这事儿谁说得准？公司规模、功能复杂程度、是不是要搞定制开发，差一点就是几万十几万的差距。

硬着头皮开始估

前几天又被个朋友问住了，他特急。我寻思着不能老当复读机，咱得自己探探路。网上搜“OA开发费用估算”，跳出来的信息差点没把我淹死：

• 免费开源改一改？（听起来很美，实际后面维护能要人命）
• 外包公司一口价？（从3万报到100万的都有，水太深）
• 按功能清单分项报价？（看着细，很多隐形收费藏在里面）

看得我直挠头，这玩意儿比菜市场买菜砍价还虚！

发现个救命稻草

就在我快放弃的时候，评论区有人提了一句：“试试那些在线估算工具呗，输入要求，它给你算个大概”。哟！这倒是个新思路！赶紧顺着摸过去，果然找到几个号称能“快速估算”的网站。

选了个看着顺眼的点进去，界面还算清爽，没啥花花绿绿的广告。

动手填问卷

这工具挺实在的，上来就问你一堆具体问题：

• 公司多少人？几十人还是上千人？
• 最想要哪些功能？请假审批、报销流程、文档管理、复杂业务表单？全勾还是不勾？
• 技术平台？选现成的框架（比如钉钉那种）还是从零开始自己写？
• 移动端要求？要不要APP？响应式网页行不行？
• 后期维护？自己公司有IT能搞，还是得外包公司一直伺候着？

我朋友那小公司，大概200人左右，我就按中等规模选了。功能嘛选了最基础的请假、报销、审批流、公告通知、内部通讯，复杂报表啥的都没勾。技术选了基于开源框架二次开发（便宜点）。移动端只要网页自适应。维护选了个基础服务包。

点下按钮等结果

噼里啪点完这些选项，深吸一口气，点那个“开始估算”的大按钮！屏幕转了两圈小菊花…… 叮！结果蹦出来了。

嚯！明明白白给我列了三个档：

• 基础乞丐版：8万 - 15万（纯基础流程，界面可能还糙点儿）
• 舒适够用版：18万 - 30万（功能全点儿，界面好看点，流畅稳定）
• 土豪豪华版：40万以上（啥都要定制，流程贼复杂，专属UI设计）

旁边还附了个小框解释，说这个价是一次性开发的钱，以后每年还得掏点维护费，像服务器租金、小修小补、更新点小功能之类的。

心里有点谱了

虽然知道这数不可能100%准（实际找开发商谈价才是硬仗），但总算不是两眼一抹黑了！我朋友那要求套进去看，20万左右那个档位应该能打下来。赶紧把截图发给他，顺便加了一堆叮嘱：

• 别信最低价，尤其那种5万8万打包票的，后面坑多。
• 需求文档越细越好，签字画押那种！防止扯皮乱加钱。
• 别光盯着开发费，上线后的运维成本也是银子。
• 该找熟人打听找熟人，口碑好的公司能少踩不少雷。

折腾这一圈下来，最大的感悟就是：这钱真没个死数！但你得想办法把这个“糊涂账”变成“明白账”，至少得知道在哪个数字区间里打架。这些快速估算工具，就是帮你画那条线的拐棍儿！