前一阵子，我负责的项目组乱得跟菜市场似的。开发周期拖沓不说，需求改来改去，谁都说不清楚，天天开会瞎扯皮，进度慢得跟乌龟爬一样。我一看这不行，必须动手改改管理流程。

我第一步：直接从会议开刀

我先跑去查了几个烂尾项目的邮件和会议记录。好家伙，每周的碰头会一堆人挤在那儿，东拉西扯半天也没都是“再想想”就没下文了。我直接跟领导说，“咱得砍会”，领导一拍桌子，“你试试看”。第二天我就开始动手：把每周三次会压缩成一次周会，时间不超过30分钟。逼着大家提前在微信群聊完基础问题，会上只拍板核心决定。开了一星期，大家反而松口气。老张刚开始还嘟囔“时间紧咋整”，后来自己拍大腿说，“嗨，少说废话就少耽误工夫”。

第二步：搞个简单流程工具

接着我琢磨流程得简化，不能再靠一堆Excel表格来回倒腾。我之前试过那些高级软件，结果越用越晕，干脆自己整了个笨办法。我找来一张大白板，挂在办公室墙上，写了几个大字——“需求—开发—测试—发布”。每人手里的活儿用彩色便签纸贴上去，做完了就撕下来。这招土是土点，但天天看得见，谁卡住了谁偷懒一目了然。小李是个开发新手，一开始把测试任务贴反了，被我当场揪出来教了一遍；小红干测试的，跑得快时还主动帮别人贴标签。不到半月，大伙儿说，“比邮件轰炸强多了，跑着就能摸清进度”。

第三步：定规矩别瞎变来变去

流程顺畅后，最大毛病是需求老变，搞得人上火。上个月老板心血来潮加个新功能，开发到一半又说不要了，大家白忙活一通。我想，这不浪费感情嘛我就直接拉了客户和领导开个小会，摊开讲，“改需求可以，但得按规矩来”。定了死规矩：加新东西必须提前两天，写清楚为啥要改，别一拍脑门就加。开始老板还不习惯，有次半夜丢个加急单被我顶回去了，结果他第二天自己打脸说，“还是你硬气点至少活儿没白干”。后来团队就慢慢少吵架了，大家埋头干就完事。

到总算见着点成效

这套笨方法玩了俩月，开发速度肉眼可见快起来。以前一个功能磨蹭半个月，现在五天完事儿；测试出错也少多了，大伙儿说“流程透明了，责任跑不掉”。前几天项目收尾，老板笑眯眯给我发红包。我想，优化管理不就图个简单直接嘛——少说废话、工具简单、规矩别乱变。结果？团队不拆台了，还偶尔哼着小曲加班。我自个儿也吃了个教训：管流程别整得高大上，越糙越好用，这才是真秘诀。