上个月我们部门乱成一锅粥，老板天天摔报表——采购单满天飞，财务对不上账，供应商投诉收不到款，仓库堆满没人要的货。上头直接拍桌子让我牵头搞个采购系统，说是三个月内搞不定集体滚蛋。

蹲了三天会议室画流程图

我先抓了采购小妹、仓库老张、财务老王三个部门的人关小黑屋。拿着白板笔让他们吐苦水：采购说审批邮件总被漏看，仓库抱怨到货单和系统库存对不上，财务拍着表格骂供应商付款单和采购金额永远差几万块。

在白板上涂出满屏鬼画符：员工填申请单→部门领导戳章→采购员比价下单→供应商发货→仓库扫码入库→财务按单结款。看完这些箭头我头都大了——这不就是打地鼠游戏吗？

熬夜搭系统骨架

照着鬼画符流程图，在开发工具里搭框架。核心就五个模块：

• 账号权限骨头架：老板要看到全公司采购数据，部门领导只能批自己部门的单子，采购员只能看见自己的供应商，仓库只管扫码——光是角色权限就调了八回
• 供应商黑名单：把财务老王提供的三年烂账供应商塞进系统，建了个合作评分自动拉黑功能——送货超时三次自动停用
• 采购流水线：采购单从草稿开始强制走审批流，搞了个移动端弹窗推送——部门领导蹲厕所都能戳章
• 库存魔法棒：让仓库老张拿着扫码枪，货进库房自动关联采购单，库存跌破安全线就弹警告让采购员补货
• 财务死对头模块：把采购单金额和发票拍在一起比对，差一毛钱都锁死付款流程——财务老王终于不摔计算器了

上线那天全公司鸡飞狗跳

财务老王发现三年前的合作商还欠款80万却还在采购名单里，采购小妹手误把键盘价格输成一台19999（实际是199.99），仓库老张死活扫不进某批条形码破损的货。最绝的是老板发现他审批过的单子全被系统自动打回——原来我设的规则是「总监以上审批需关联预算科目」，这老头每次都不选。

现在这破系统跑了两月，仓库积压库存少了三成，财务对账时间从两周压到两天。前两天保洁阿姨还问我：「扫把采购申请单咋没发你微信了？」 我指着手机笑出声——现在连买拖把都得在系统走流程了。