Excel 连接外部数据，你还在用原始方法？

兄弟姐妹们！你们还在为从各种奇葩地方找数据而头疼吗？

比如，你想要统计一下最近一个月公司所有员工的业绩，但数据分别躺在不同的 Excel 文件、数据库、网页里，你难道要像个苦行僧一样一个一个手动复制粘贴吗？

别闹了，这可是21世纪，咱们有更便捷的方法—— Excel 连接外部数据！

今天，我这个经验老道的Excel玩家，就要来教你们几招，让你轻松驾驭各种数据，成为办公室里最闪亮的星！

方法一：数据导入向导

数据导入向导就像Excel的贴心小秘书，它可以帮你从各种地方导入数据，而且操作非常简单，即使是Excel小白也能轻松上手。

第一步：点击“数据”选项卡，找到“获取外部数据”组，然后点击“从文本/CSV”。

第二步：选择你要导入的数据文件，点击“打开”。

第三步：根据数据文件的格式进行设置，例如选择分隔符、数据类型等。

第四步：完成设置后，点击“完成”，数据就会乖乖地出现在你的工作表里了。

注意：使用数据导入向导导入数据时，Excel会自动创建一个新的工作表来存放数据，你也可以选择将数据导入到现有的工作表中。

方法二：连接数据库

如果你的数据存储在数据库里，比如Access、SQL Server，那就更方便了，你只需要几步就能把数据库的数据直接导入到 Excel。

第一步：点击“数据”选项卡，找到“获取外部数据”组，然后点击“从数据库”。

第二步：选择你要连接的数据库类型，比如“Microsoft Access”。

第三步：选择你要连接的数据库文件，然后点击“打开”。

第四步：选择你要导入的表或视图，然后点击“确定”。

第五步：根据需要设置数据连接属性，例如用户名、密码等，然后点击“确定”。

注意：在连接数据库时，你可能需要安装相应的数据库驱动程序，才能让 Excel 识别数据库。

方法三：连接网页数据

现在，越来越多的人喜欢把数据放在网页上，方便随时查看和更新。

不用担心，Excel也能轻松连接网页数据！

第一步：点击“数据”选项卡，找到“获取外部数据”组，然后点击“从网页”。

第二步：在“地址”框中输入网页地址，然后点击“转到”。

第三步：选择你要导入的数据区域，然后点击“确定”。

第四步：根据需要设置数据连接属性，例如用户名、密码等，然后点击“确定”。

注意：连接网页数据时，你需要确保网页上的数据格式符合 Excel 的要求，否则可能会出现导入错误。

方法四：使用Power Query

Power Query 是 Excel 的一个强大工具，可以让你轻松地连接、清洗、转换和加载数据。

它就像一个万能的工具箱，可以处理各种复杂的数据，简直是数据分析师的福音！

第一步：点击“数据”选项卡，找到“获取外部数据”组，然后点击“从其他来源”。

第二步：选择“来自 Web”。

第三步：在“地址”框中输入网页地址，然后点击“确定”。

第四步：在“Power Query 编辑器”中，你可以根据需要进行数据清洗和转换。

第五步：完成数据处理后，点击“关闭并上载”。

注意：使用 Power Query 需要安装 Excel 的“数据分析工具库”，你可以在 Excel 的选项中设置。

小编有话说

怎么样？是不是觉得 Excel 连接外部数据一点也不难？

只要你掌握了以上几种方法，就可以轻松地从各种地方获取数据，然后利用 Excel 的强大功能进行分析和处理，最后得出你想要的结果。

想要成为数据分析高手？还不快来尝试一下？

说真的，我平时就用这些方法，你也可以试试！

对了，你平时都用什么方法连接外部数据呢？

欢迎在评论区分享你的经验，我们一起交流学习！