发布日期:2025-03-19 17:51浏览次数:
哎呦喂,老铁们,今天咱们来聊聊Excel里怎么找到相同的数据,还有哪些是独一无二的呢?这可是个“高深”的别急,让我来手把手教你!
Excel里找相同数据,就像大海捞针?
别怕,咱们有的是办法!最简单粗暴的,就是用 条件格式!
第一步: 选中你要检查的区域,比如一列数据,然后点击 “开始” 选项卡,找到 “条件格式”,里面有一个 “突出显示单元格规则”,点开它。
第二步: 里面有很多选项,咱们选择 “重复值”,然后设置好你想显示的颜色,比如红色,点击确定,
第三步: 然后,所有重复的值就会被染成红色,一眼就能看出来啦!是不是简单到爆?
举个例子: 比如咱们有个里面记录了公司员工的姓名和工号,你想看看有没有重复的工号,就可以用这个方法快速找到!
除了条件格式,还有别的办法吗?
当然有!还可以用 “数据重复项” 功能,这个功能比条件格式更加强大!
第一步: 选中要检查的区域,点击 “数据” 选项卡,然后找到 “重复项” 选项,点击 “设置高亮重复项”。
第二步: 然后就能看到重复的值被标记出来了,而且还能设置不同的颜色,方便区分!
第三步: 如果你还想直接删除重复的值,也可以点击 “删除重复项”,系统会自动帮你清理掉重复的数据。
举个例子: 比如你从网上收集了很多产品信息,里面可能会有重复的产品,你就可以用这个功能快速找到重复的产品,然后删除它们,方便你整理数据。
想要找到独一无二的数据,怎么操作?
如果你想找到表格中独一无二的数据,也就是没有重复的那些数据,怎么办呢?别急,咱们还有绝招!
第一步: 选中数据区域,然后点击 “数据” 选项卡,再点击 “高级” 选项。
第二步: 在弹出的对话框中,选择 “复制到其他位置” ,然后选择你想存放结果的区域。
第三步: 在 “条件” 下方,选择 “仅复制唯一记录” ,点击 “确定” 。
第四步: 然后你就会发现,选择的区域中,只剩下那些独一无二的数据了!
举个例子: 比如你有一张客户名单,你想知道有哪些客户是首次购买,就可以用这个方法找到那些只出现一次的客户姓名,是不是很方便?
最后说一句,
Excel功能强大,使用技巧千千万万,你学会了哪一种?
如果你还有其他欢迎留言讨论,或者分享你自己的技巧,咱们一起探讨,一起进步!